Title:  Tender Specialist, France

Tender Specialist, France

Lieu : Créteil, France

Salaire compétitif + excellents avantages sociaux + progression de carrière

Vous êtes rattaché(e) au responsable du département Public Department

Travaillant au sein d'une équipe agréable, hautement professionnelle et expérimentée, vous bénéficierez d'un soutien total

pour réussir dans ce domaine.  Il s'agit d'une opportunité de façonner

le succès de ce poste, votre impact est donc sous votre contrôle.

Les responsabilités de votre poste seront diverses et incluront :

• Gérer tous les appels d'offres publics/privés des GPO et des hôpitaux publics.
• Développer le processus et les tableaux de bord de l'activité AO : nombre d'appels d'offres traités, nombre d'appels d'offres gagnés/perdus, analyse des pertes, implémenter les données des appels d'offres gagnés dans SAP,
• Consolider les tableaux de bord et le suivi de l'activité.
• Suivi de l'annonce des appels d'offres
• Envoyer les dossiers à l'ensemble des équipes commerciale, marketing, service et financie et s'occuper de demander tous les documents nécessaires et de les consolider.
• Vérifier les réponses à l'appel d'offres avant la soumission
• Télécharger le document d'appel d'offres sur la plateforme ou par courrier express, etc.
• MRFR BU sales /Tender Pricing data Gestion SAP
• Analyse des données statistiques de tous les marchés actuels de manière quantitative et dynamique
• Coordonner avec le département marketing / technique / service client / finance afin d'implémenter les données de prix de vente / d'appel d'offres de la BU dans SAP ainsi que la maintenance
• Communiquer avec les centrales d'achat et les hôpitaux/cliniques pour mettre à jour les données relatives aux remplacements de produits et à l'arrêt de la production.
• Déclaration trimestrielle/annuelle du chiffre d'affaires de Mindray lié à la GPO et calcul de la commission.

Que recherchons-nous chez vous ?

• Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral
• Expérience dans le domaine des marchés publics
• 3 à 5 ans d'expérience significative dans la même fonction ou équivalent)
• Connaissance du domaine médical (dispositifs médicaux est un vrai plus)
• Bac+2 en BTS - marchés publics (achats biomédicaux)
• Diplôme de premier cycle en licence ou master en droit de préférence
• Esprit d'analyse et de synthèse, capacités rédactionnelles
• Connaissance des outils de veille (WANAO de préférence)
• Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, PPT
• Maîtrise de l'environnement Erp (SAP) et CRM
• Grand sens de l'organisation, rigueur et responsabilité
• Proactivité et autonomie avec un sens du relationnel développé avec les différentes parties prenantes.
• Esprit d'équipe axé sur les résultats 

Qu'est-ce que cela représente pour vous ?

Il s'agit d'un nouveau poste pour les candidats qui recherchent vraiment un poste différent, dans lequel ils peuvent vraiment avoir un impact.  En tant qu'entreprise à croissance à deux chiffres avec des objectifs ambitieux dans le cadre de notre développement fulgurant, c'est une opportunité de rejoindre une entreprise construite pour le succès futur où vous pouvez avoir une influence directe sur notre activité et sur votre propre développement de carrière !

Mindray Europe, qui fait partie de l'entreprise mondiale Mindray, offre une large sélection d'avantages sur mesure en fonction de votre lieu de travail, ainsi qu'un programme de rémunération compétitif et un engagement pour une relation de travail à long terme.  Grâce à une formation et à un développement de pointe, vous êtes sûr de mener une carrière très enrichissante et mutuellement bénéfique chez Mindray, dans une culture qui valorise l'honnêteté et le plaisir ! 

Notre objectif est d'améliorer et de maintenir en permanence une culture d'intégration dans laquelle la diversité permet d'approfondir la connaissance des clients et de créer un avantage concurrentiel sur les marchés que nous servons.  En attirant, en développant et en engageant la meilleure équipe d'associés diversifiés et autonomes, nous contribuons à notre succès et à celui de nos clients.

Consultez notre page YouTube à l'adresse suivante : https://www.youtube.com/user/MindrayInternational

L'anglais étant notre langue de travail, veuillez soumettre votre CV et votre candidature en anglais.

Tender Specialist, France

Location: Creteil, France

Highly Competitive Salary + Excellent Benefits + Career Enhancement

Reporting to the Public Department Manager

Working as part of a fun, highly professional, experienced team, you will be fully supported in your success within this area.  This is an opportunity to really shape the success of this role, so your impact is within your control. 

Your job responsibilities will be diverse and will include:

• Manage all public/private GPO and public hospitals tenders
• Develop the process and dashboards for AO activity: the number of tenders processed, number of tender won / lost, loss analysis, implement won tender data inside SAP,
• Consolidate dashboards and monitoring of the activity
• Monitor tender announcement
• Send the files to the entire sales marketing / technical / finance team and take care of requesting all the necessary documents and consolidation.
• Check responses of tender before submission
• Upload tender document to the platform or via express mail, etc.
• MRFR BU sales /Tender Pricing data SAP management
• Analysis of statistical data of all current markets in a quantitative and dynamic manner
• Coordinate with the marketing / technical / customer service / finance department in order to implement BU sales/tender pricing data in SAP as well as maintenance
• Communicate with purchasing centers and hospitals / clinics to update data related to product replacements and production stopping
• Quarterly/yearly declaration of sales turnover of Mindray related to GPO as well as commission calculation

What are we looking for in you?

• Fluent in French, English, both written and verbal
• Public procurement background
• 3 to 5 years of significant experience in the same position or equivalent)
• Knowledge of the medical field (medical devices is a real plus)
• Bac+2 in BTS - public procurement (biomedical purchases)
• Primary degree in BA or Masters in Law studies is preferred
• Analytical and synthetic mind, writing skills
• Knowledge of monitoring tools (WANAO preferred)
• Mastery of office automation tools Word, Excel, PPT
• Mastery of the Erp (SAP) and CRM environment
• Great organizational skills, rigorous and responsible
• Proactivity and autonomy with a sense of relationship developed with the various stakeholders. 
• Result driven team player 

What’s in it for you?

As a new role, this truly is a position for candidates that are really looking for a role with difference, and one in which they can really make an impact.  As a double-digit growth business with ambitious targets in our meteoric development, this is an opportunity to join a business built for future success where you can have a direct influence on our business, and your own career development!

Mindray Europe, as part of the global Mindray business, offers a wide selection of bespoke benefits dependent on your location, along with a competitive compensation package and a commitment to a long-term working relationship.  With industry leading training and development available to you, you are sure to have a highly rewarding and mutually beneficial, career with Mindray, in a culture that values honesty and fun!

Our goal is to continuously improve and sustain an inclusive culture in which diversity provides deeper customer insights and creates a competitive advantage in the markets we serve.  By attracting, developing, and engaging the best team of diverse, empowered associates, we help build success for ourselves and our customers.

Check out our YouTube page at https://www.youtube.com/user/MindrayInternational

As English is our business language - please submit your CV and application in English.